
工作内容:
1.会务管理:根据公司的各项会务管理办法及流程,提前做好会务的各项准备工作(包括会务的通知、现场布置、物资等),会中要做好会议纪要,会后要监督各项工作落实情况,并及时反馈;
2.客户接待:根据客户接待方案,做好接待各项工作;
3.文件管理:负责项目常用公文的拟定,来文的上传下达和合同档案归类存档;
4.费用管理:负责对本项目差旅费、招待费等各项费用的报销;
5.固定资产管理:负责本项目内所有固定资产申请、验收、领用、发放、报损、盘点;
6.办公用品管理:负责项目所需办公用品的申请、领用、发放、回收、保管;
7.办公环境:每日对辖区办公室的卫生进行督管;
8.绩效考核:根据市场要求时间,及时发放、提交绩效考核表格;不定期协助上级进行员工履职情况检查并记录,作为绩效考核依据;负责绩效考核依据的收集及汇总工作;协助上级完成绩效考核表的计分、签字确认及面谈工作;
9.考勤管理:监督部门严格执行公司考勤制度,不定期抽查员工考勤情况并做好检查记录;制作考勤统计表和加班表,排班表于每月月末提交上级确认,并交至综合管理部;
10.从业人员花名册管理:每月对项目从业人员信息进行录入、更新;
11.新员工管理:根据《新入职员工培训辅导跟踪表》跟踪新员工在部门培训辅导情况,及时与新员工沟通,了解其思想动态、工作情况、困难与问题等;
12.活动协助:协助项目部其他科室做好各项活动,确保活动顺利开展;
13.完成上级领导临时交办的其他工作
任职要求:
1.形象气质佳、沟通表达流畅,有一定农业行业材料撰写基础(需提供材料证明)
2.工商管理,汉语言文学、人力资源管理,公共关系、行政管理等相关专业
3.熟练使用Office办公软件,具有良好的常用公文写作能力、沟通协调能力、抗压能力,工作细致认真,谨慎细心、责任心强
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